瑞达物流正在寻找一名行政助理来支持欧冠冠军足彩的销售运营主管. 这个职位的合适人选应该具有与管理团队成功合作的良好记录 & 拥有多种责任. 行政助理应该是日程安排大师, 积极的解决问题, 最重要的是, 一个真正的到达物流品牌大使.
基本功能:
- 为两位高管和他们的直接下属团队提供广泛的支持, 管理日历和约会, 根据需要重新安排和优先考虑承诺.
- 自主提供项目管理, 为每周会议搭建平台和内容, 跨部门和全公司.
- 帮助计划和执行团队活动，场外会议和社交活动.
- 有效地沟通从执行办公室到销售楼层的部门计划.
- 积极创建 & 管理差旅行程，协调安排，编制费用.
- 为不同规模的团体协调议程和会议材料, 会议期间做笔记, 并跟踪确定的行动项目.
- 与其他行政助理团队合作，确保在各个高管层之间提供无缝的支持.
- 在与高层领导的互动中，体现出对达颐物流核心信念的承诺，并展示出专业精神, 董事会成员和客户.
- 有效和专业地管理工作流程的中断, 保持灵活性和可访问性.
- 在高度信任的环境中处理机密信息时，保持最大的谨慎.
教育和/或经验:
- 3年以上办公室行政工作经验, 办公室管理, 或行政助理经验, 最好是支持大型组织的c级主管.
- 能够有效地管理复杂的日历、时间表和资源.
- 有协调现场和场外领导会议的经验.
- 营销经验是有用的，但不是必需的.
- 熟练使用微软办公软件和谷歌商务软件.
- 能够优先处理日常任务, 通过合理的决策预测需求并提出解决方案.
- 优秀的口头、书面和人际沟通能力.
- 细心、足智多谋、积极向上——你可以做到一切!
为什么到?
- 立即对Arrive公司的高管产生影响.
- 在欧冠冠军足彩的人员运营团队中担任一个有价值的角色.
- 我在德克萨斯州蓬勃发展的城市奥斯汀工作!
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